Политика обработки персональных данных ООО "Кустовой вычислительный центр"
Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных в ООО Кустовой вычислительный центр
(для неограниченного доступа, опубликовано в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных")
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО Кустовой вычислительный
центр (далее – Предприятие).
1.2.Основные понятия, используемые в Политике:
1) персональные данные - любая информация,относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие
цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации
или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
10) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу;
11) система защиты персональных данных – комплекс организационных мер и программно-технических средств защиты информации, обрабатываемой в информационной системе персональных данных;
1.3. Политика обработки персональных данных на Предприятии (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных
данных» (далее – Закон).
1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые на Предприятии с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.5. Настоящая Политика является публичным документом неограниченного доступа, реализуемого путем публикации в открытом источнике или иным образом в соответствии
с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных».
1.6. Политика утверждается и вводится в действие Генеральным директором Предприятия. Изменения в Политику вносятся приказом Генерального директора.
1.7. Правовое основание обработки персональных данных: Жилищный кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 354 от 06.05.2011г «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», Постановление Правительства Нижегородской области от 10.07.2008г. № 281 «Об утверждении Положения о порядке предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ»; Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»; Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ и отдельных положений некоторых актов Правительства РФ»; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Локальные акты ООО Кустовой вычислительный центр; Договоры оказания услуг между ООО Кустовой вычислительный центр и организациями социальной сферы, ЖКХ.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных на Предприятии осуществляется на основе следующих принципов:
− законности и справедливой основы;
− соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
− обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
− уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Предприятие обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
− обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
− обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской
Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
− обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;
− обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Предприятия или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не
нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
− осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
− осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.3. Предприятие является Оператором персональных данных своих сотрудников, на основании трудовых договоров и ведет обработку персональных данных с целью осуществления функций
работодателя, в связи с трудовыми отношениями.
2.4. Предприятие является юридическим лицом, обрабатывающим персональные данные физических лиц по поручению Операторов персональных данных. Цели обработки и содержание
персональных данных определяется Оператором персональных данных в рамках заключенных договоров.
2.5. Предприятие несет ответственность перед субъектами персональных данных и контролирующими органами в случае, когда оно является Оператором персональных данных. В иных случаях, Предприятие
несет ответственность перед Оператором персональных данных, поручившим такую обработку.
2.6. Предприятие и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.7. В целях информационного обеспечения на Предприятии могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные
источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес рабочей электронной почты. Сведения о
работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
2.8. Предприятие вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на
основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Предприятия, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом.
2.9. Обработка Предприятием специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния
здоровья, интимной жизни, ЗАПРЕЩЕНА.
2.10. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Предприятием исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
2.11. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность -биометрические персональные
данные - ЗАПРЕЩЕНЫ.
2.12. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств Предприятием не осуществляется.
2.13. Сроки обработки персональных данных не должны превышать сроки, определенные законодательством Российской федерации.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Целями обработки персональных данных в информационной системе персональных данных является осуществление информационно-расчётной деятельности в области жилищно-коммунального
хозяйства, электроэнергетики, в сфере оказания услуг по расчёту размера ежемесячной денежной компенсации по оплате жилого помещения и коммунальным услугам.
3.2. Регистрация сведений персональных данных работников об их профессиональной служебной деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
и других федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
3.3. Разработка и внедрение новых информационных, промышленных и энергосберегающих технологий; автоматизация технологических и управленческих процессов; осуществление
других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.
3.4. Исполнение заказчиками ООО Кустовой вычислительный центр договоров, заключенных с субъектами персональных данных в части расчета стоимости жилищных и коммунальных услуг для
граждан.
4. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ НА ПРЕДПРИЯТИИ, И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Категория субъектов персональных данных: потребители жилищных и коммунальных услуг, электроэнергии, получатели мер социальной поддержки (ежемесячной денежной
компенсации по оплате жилого помещения и коммунальным услугам). Предприятием обрабатываются
фамилия, имя, отчество, адрес; данные по абонентам (статус регистрации, статус проживания, является ли ответственным лицом по лицевому счету, тип владения, количество
зарегистрированных потребителей по месту жительства, количество зарегистрированных потребителей по месту пребывания, количество временно убывших потребителей), данные по жилищному
фонду, общие данные по лицевому счету, данные по услугам, данные по льготам, субсидиям, ЕДК, данные по расчетам с управляющими и ресурсоснабжающими организациями.
4.2. Категория субъектов персональных данных: работники, состоящие в договорных отношениях с ООО Кустовой вычислительный центр, члены семьи работника, родственники,
кандидаты. Предприятием обрабатываются:
фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего
личность; орган, выдавший документ, удостоверяющий личность; данные военного билета в отношении военнообязанных; место работы; должность; доходы в ООО Кустовой вычислительный центр;
индивидуальный номер налогоплательщика; номер пенсионного страхового свидетельства; гражданство; копии справок об инвалидности; количество иждивенцев; копии свидетельств
о рождении детей; копии справок об инвалидности детей; ФИО детей; дата рождения детей; место рождения детей; ФИО супруга(-и); трудовая занятость супруга(-и); место работы супруга(-и).
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В случаях, когда согласие Субъекта персональных данных требуется для обработки его персональных данных, Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных
данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем
по форме утвержденной на Предприятии, если иное не установлено федеральным законом.
5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами.
5.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях
политической агитации, ЗАПРЕЩЕНА.
5.4. При обращении Субъекта персональных данных в Предприятие в порядке деловой переписки, Предприятие исходит из того, что согласие Субъекта персональных данных на обработку информации о нем
явно получено исходя из инициативы Субъекта персональных данных по решению возникшего вопроса, если иное прямо не следует из содержания обращения.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Предприятием, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Для целенаправленного создания на Предприятии неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным
данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Предприятием применяются
следующие организационно-технические меры:
− назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
− ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
− ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Предприятия по обработке и защите персональных данных;
− обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
− определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- определение границ контролируемой зоны, а также условий расположения технических средств информационной системы персональных данных относительно границ контролируемой зоны;
- проведение проверок на предмет выявления особенностей обработки и защиты персональных данных;
− разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;
− проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
− реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
− осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
− поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Иные права и обязанности Предприятия как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Предприятия в области
персональных данных. Должностные лица Предприятия, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральным законодательством.
Спецпредложения для ТСЖ
В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора и Правительства Нижегородской области информационно-расчётный центр
ООО Кустовой вычислительный центр принимает неотложные меры по профилактике ...